אתם מחפשים עבודה, ושולחים הרבה מאוד קורות חיים. בטח חשוב לכם שכמה שיותר מגייסים יקראו ויתייחסו לקורות החיים שלכם, אבל לא תמיד חוזרים אליכם.
זה יכול באמת להיות מתסכל. לפעמים אפילו מרגישים שאנחנו לא מספיק טובים. אולי אין לנו מספיק ניסיון, או שלא שלחנו לתפקיד הנכון.
אבל לפעמים זה יכול להיות בכלל קשור למשהו אחר. קורות חיים במבנה לא נכון, שמערכות הגיוס לא יודעות לקרוא. יתכן והמגייסים אפילו לא רואים את הקורות חיים שלכם כי תוכנות הגיוס עשו סינון ולא מצאו שזה רלוונטי בעבורם.
אם חשוב לכם לעבור את השלבים שבדרך בצורה הטובה ביותר, כולל הצלחה אל מול תוכנות הגיוס, כדאי לקרוא את המאמר הבא וליישם את התובנות שלו.
תוכנות גיוס עובדים – איך הן עובדות?
מערכות הגיוס נועדו כדי להקל על המגייסים, שגם להם חיים לא קלים בכלל. המגייסים מקבלים כמויות גדולות של קורות חיים, וצריכים לעבור עליהם אחד אחד, ולהצליח להבין מי מהמועמדים מתאים ומי פחות. מערכות הגיוס נועדו להקל על המגייסים ובעצם לעשות מיון ראשוני לקורות החיים, כדי להציף בפניהם את המועמדים שבאמת מתאימים לתפקיד.
המגייס עובד עם מערכת גיוס כדי להצליח להגיע למועמדים בצורה יותר מדוייקת.
אז איך עוברים את השלב הראשוני? הנה כמה טיפים:
קובץ מסוג וורד בלבד
הרבה מאוד מועמדים שולחים קורות חיים בפורמט של תמונה, או בקבצים של PDF. זה נוהג ישן, אבל לא כדאי להמשיך אותו.
תמונות – תוכנות הגיוס לא יודעות לקרוא תמונות בכלל, רק טקסט. זה אומר שאם שלחתם תמונה לתוכנת גיוס, יש סיכוי גדול מאוד שהקובץ הזה לא יקרא וילך לאיבוד. לכן לא כדאי לשלוח תמונות אלא רק קבצי טקסט.
קבצי PDF – הקבצים האלו לא טובים לקריאה ע"י מערכות הגיוס. זה יכול להצליח ויכול גם לא, מכיוון שעל קבצי PDF יש הרבה הגנות והצפנות שנועדו שלא יקראו או שלא ישנו אותם. הרבה פעמים מערכות הגיוס יתבלבלו או לא יבינו מה קורה שם.
וורד – פורמט של docx הוא הפורמט האולטימטיבי לשליחה של קורות חיים. מערכות הגיוס יודעות לקרוא אותו בצורה המיטבית ולהוציא את התוכן בצורה הכי מדוייקת ובדיוק כמו שהייתם רוצים שיקראו אותו.
לכן ההמלצה היא לשלוח קבצי וורד מסוג DOCX בלבד.
מבנה קורות החיים שלכם
כדאי להציג למערכת הגיוס מבנה קורות חיים נקי, ברור ופשוט.
המנעו ככל הניתן משילוב של תמונות בקורות החיים, כדי לא לבלבל את המערכות.
המנעו לחלוטין משימוש בטבלאות (גם טבלאות שלא רואים את הגבולות שלהן). מערכות הגיוס קוראות את קורות החיים בצורה מסויימת, וטבלה מאוד תבלבל אותן.
הציגו את הפסקאות והפרטים האישיים
אל תשכחו בתחילת הקובץ לרשום את הפרטים האישיים שלכם. הקפידו לעשות את זה בצורה מסודרת ולתאר כל פרט בתוך הקובץ, ועדיף בשורה נפרדת. לדוגמא: "טלפון: XXXXXXXX" ואז המשיכו לשורה חדשה לפרט הבא (מייל, עיר, וכדומה). אל תשלבו מיד לאחר הטלפון באותה השורה עוד פרטים, מאחר וזה עלול לבלבל את מערכות הגיוס.
חשוב לחלק את קורות החיים לפסקאות, עם כותרת וירידת שורה לאחריה. לדוגמא: השכלה, ניסיון מקצועי, שפות, שירות צבאי וכדומה. מערכות הגיוס ידעו להבין טוב יותר את החלקים הרלוונטים בתוך הקבצים בצורה כזו.
חשוב- אל תשכחו לציין בקורות החיים פרטים חשובים כגון: השם שלכם, טלפון, מייל, עיר מגורים. במידה ואתם פונים לתפקידים הדורשים רישיון/רכב- כדאי לציין גם את זה.
מילות מפתח רלוונטיות לחיפוש
המגייסים לעיתים רבות עושות חיפוש של מילות מפתח בקורות החיים וכך מאתרים את קורות החיים הרלוונטים ביותר. לכן חשוב לשלב בקורות החיים מילות מפתח רלוונטיות לתפקיד אליו אתם מתמיינים, או לניסיון אותו צברתם. לדוגמא: אם אתם רוצים לעבוד בתחום המכירות, ויש לכם ניסיון כזה, שלבו בתוך קורות החיים כל מיני מילים רלוונטים כמו מכירות, פיתוח עסקי, טלמרקטינג, ניהול תיקי לקוחות, וכדומה. כך מגייסים שיחפשו אנשים עם המילה מכירות יגיעו אליכם בקלות רבה.
אל תשכחו – ציינו את המשרה הרלוונטית
כאשר אתם פונים למשרה מסויימת, חשוב מאוד ליידע את המגייסים לגבי איזו משרה פניתם. מעסיקים גדולים עובדים עם תוכנת גיוס לארגון כדי לנהל את תהליך הגיוס ולחלק עבודה בין המגייסים. אם אתם פונים באמצעות אתרי דרושים, לא צריך לעשות את זה, כי זה מובנה באתר הדרושים. אבל אם אתם פונים במייל וביקשו מכם לציין מספר מסויים או שם של משרה, אל תשכחו לעשות את זה, בצורה המדוייקת כפי שרשום בפרסום. כך קורות החיים ישוייכו לאותה משרה ולאותה מגייס ולא ילכו לאיבוד בדרך. כך שידעו לגבי מה פניתם ומי צריך לחזור אליכם.
בהצלחה!
המאמר נכתב בשיתוף מערכת גיוס והשמה Civi – תוכנת גיוס שעובדת בשבילך.
